Audrey THENON - Chargée de Recrutement

audrey.thenon@laposte.fr

Rattaché(e) à la Direction de la Distribution du Développement Omnicanal, vous assurerez l'assistanat de 6 Directeurs Commerciaux et aurez pour principales missions :

- Contribuer au bon fonctionnement du service en anticipant les besoins (gestion des flux entrants/sortants, suivi budgétaire, commandes de fournitures...)

- Organiser et participer aux différentes instances

- Assurer et coordonner la relation client interne / externe (prendre en charge les différentes sollicitations, orienter les interlocuteurs...)

- Accompagner les transformations de l’organisation et organiser l’accueil logistique des nouveaux arrivants, et les départs (attribution/ restitution de badge, matériel, échanges avec la DRH pour les aspects RH dont identifiants…)

- Organiser les réunions / déplacements / séminaires (gérer les plannings et les agendas des différents directeurs, participer à l'organisation de certains évènements, identifier les prestataires les plis adaptés selon les besoins...)

- Gérer les commandes logistiques (fourniture, réunions, goodies…)

- Contribuer à l’organisation d’évènements (gestion des invitations, participants, accueil, logistique, support de présentation, régie…)

Vous ferez partie de la DDO dont les missions consistent à :

- Garantir l’atteinte des objectifs commerciaux et le développement de la valeur

- Assurer la mise en œuvre du schéma de distribution omnicanal

- Piloter, décliner et mettre en œuvre le déploiement de la politique commerciale nationale

- Monitorer tous les dispositifs d’incitations commerciale pour renforcer l’efficacité opérationnelle

- Contribuer à l’accompagnement et à la cohérence des projets stratégiques impactant la performance commerciale globale.

Un accompagnement sera possible selon votre profil

Justifiant d'une expérience en assistanat de direction ou sur un poste vous ayant permis de développer des compétences similaires, vous êtes reconnu pour les critères suivants :

- Adaptabilité et capacités d’organisation / d’anticipation

- Orientation client et esprit d’équipe

- Respect de la confidentialité

- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…)

- Excellente expression orale et écrite