Isabelle Copin Dumet - Manager

isabelle.copin-dumet@labanquepostale.fr

Sandrine ROBERT - RH

sandrine.robert@labanquepostale.fr

Assister la Directrice du Pilotage Stratégique et son équipe en termes de gestion de son agenda, d’organisation des réunions afférentes au pilotage du portefeuille de change IT du groupe (des comités stratégiques, des comités valeur ainsi qu’une centaine de comités domaine et comités filiales et leurs réunions préparatoires) et des réunions de fonctionnement de la direction, de déplacements, de séminaires et d’événements de la Direction et pour le compte de l’association Financi’Elles dont la Directrice du Pilotage Stratégique est co-présidente.

Financi’Elles est une fédération de 18 réseaux féminins des banques et compagnies d’assurance qui fêtera ses 15 ans en juillet 2026

Contribuer aux bonnes interactions avec les entités et services contributeurs (directions Métier, filiales et DSIBA) en anticipant les besoins en collaboration avec leur assistante de Direction.

Assurer le partage et l’exactitude des informations de la Direction auprès de l’équipe et sur les différents canaux de communication, dans le respect de la confidentialité.

Assurer l’interface avec les Services Généraux LBP pour l’arrivée et les départs des collaborateurs de la Direction (Badge d’accès, équipement informatique, déclaration arrivée et sortie,  …..).

Réceptionner les sollicitations des clients internes/externes quel que soit le canal et les orienter vers le bon interlocuteur, dans le respect de la confidentialité.

La DPS, est composée de 10 personnes. Elle a pour mission l’animation de la gouvernance stratégique des projets de change IT à l’échelle du groupe LBP.
Ses missions :
- Actualiser annuellement la déclinaison opérationnelle du plan stratégique dans le plan projets afin de sécuriser leur alignement
- Piloter la bonne exécution du Plan Projet global qui en découle, et produire l’ensemble des reportings projets et financiers nécessaires à sa mise sous contrôle pour les instances de gouvernance du change IT (COSTRAT IT, COVAL, CODOM)
-  Préparer et animer la procédure d’engagement des budgets
-  Faire valider au comité stratégique IT du groupe les dossiers d’orientations stratégiques IT
A date, le périmètre d’intervention de la direction couvre LBPSA et les filiales du groupe, hors CNP. 
Rattachée à Zakaria Moursli, DGA en charge de la DPOPN, et est sous la Direction, d’Isabelle Copin Dumet.
Basée à Paris sur le site Sèvres (75006), vous évoluerez dans un cadre de travail agréable.

· Un parcours d’intégration et de formations seront élaborés à votre arrivée en fonction de vos besoins et de l’activité.

· Vous pourrez, de plus, vous appuyer sur les retours d’expériences des autres membres de l’équipe et sur la Directrice du Pilotage Stratégique.

· Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction

· Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une capacité à vous adapter facilement

· Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques

· Dynamique, positif(ve) et réactif(ve), vous êtes force de proposition et savez travailler de façon autonome dans un contexte de travail d’équipe

· Compétences professionnelles : 

- Organisation du travail, planification et gestion des priorités 
- Outils bureautiques, applicatifs et logiciels : PPT, Synergie, CWT, eProc, .COM1 (Teams, SharePoint, …) 
- Analyse et discernement 
- Bon niveau d’expression orale et écrite 

· Compétences comportementales :  

- Autonomie et rigueur  
- Coopération et bon relationnel

- Orientation résultat & client 
- Adaptabilité

- Discrétion