Julie VALENTIN

julie.valentin@laposteimmobilier.fr

1-       Assurer le support opérationnel aux réalisations de la filière Achat
-          La gestion du processus de conformité Achat : suivi mensuel des fournisseurs non-diligents dans l’outil, communication auprès des acheteurs concernés pour les actions correctives auprès des fournisseurs et tâches connexes,
-          Le pilotage du processus de déclaration de sous-traitance externalisé auprès des Associations des Paralysés de France (dépôt des déclarations de sous-traitance, agréments, saisie par les APF dans les SI des informations relatives aux montants à payer aux sous-traitants) et accompagnement du prestataire au sein de l’organisation du groupe LA POSTE (comptabilité, prescripteur, décideur).

2- Animer la filière Achat sur les processus et outils « Cœur de Métier »
-          Le Maintien en Conditions Opérationnelles des outils e sourcing/ Sharepoint Achats / e conformité
-          Le pilotage des démarches Risques et Contrôle interne : mise à jour de la cartographie des risques achats (processus, fournisseur…), de la méthode de contrôle interne, animation de la filière sur les risques opérationnels et fournisseurs
-          La tenue à jour des documents de référence en lien avec les outils et les processus
-          Le suivi des plans d’action issus des labélisations (labels RFAR et engagés RSE),
-          L’organisation et le déploiement de l’enquête Voix des fournisseurs…
-          La contribution à l’animation de la filière (webinaires...)

La Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable.

 La Direction des Achats de La Poste Immobilier compte 36 collaborateurs pleinement engagés dans les missions Achats avec le support d’un pôle Excellence Achat capitalisant sur les offres de service du groupe tout en conservant une très forte agilité pour développer ses propres pratiques et outils au regard des enjeux Immobilier.

  Le Pôle de l’excellence Achat est le support indispensable à la concrétisation des réussites de la Direction des Achats de La Poste Immobilier. Ses missions visent à fournir aux équipes Achat les ressources (Outils, Process, Données et Méthodes) nécessaires à l’accomplissement de leurs actions, tout en garantissant une homogénéité de pratique et un fonctionnement harmonieux de la filière sur tout le territoire.

A votre arrivée, un plan de développement individuel pourra être mis en place avec votre manager.  

Vous serez également invité(e) à participer à un parcours d'intégration et pourrez compter sur votre équipe pour vous familiariser avec votre nouvel environnement.

Vous serez accompagné(e) par votre manager et votre RRH en fonction de votre profil : Formations aux outils spécifiques, aux règles juridiques, rencontres avec les personnes de la Direction etc…

·        Connaissance du domaine des achats ou appétence aux domaines achats,

·        Appétence pour la maitrise d’ouvrage des Systèmes d’Information

·        Appétence pour la structuration de processus, le contrôle des risques et le contrôle interne

·        Gout pour l’animation : capacité rédactionnelle, capacité d’expression orale et capacité d’animation

Rigoureux(se), autonome, prise d’initiative et esprit d’équipe…Ce poste est fait pour vous ! 

Vous disposez d’une expérience de plus de 5 ans dans un poste d’acheteur(se) ou en lien avec les achats