Angélique Houpin
angelique.houpin@laposte.fr
via TEAMS
Chargé ou chargée de la vie institutionnelle assistant ou assistante de direction F/H
Missions
En tant que chargé(e) de la vie institutionnelle / assistant(e) de direction vos activités principales sont :
Organiser et suivre les activités du Conseil d'Institut et de ses sous-commissions statutaires.
Réaliser et suivre les conventions : vérification de la régularité juridique et administrative des projets de conventions, appui à la rédaction des projets de conventions, mise à jour des projets de conventions et Autorisation d’Occupation temporaire, suivi du circuit de validation et de signature des conventions en lien avec la Direction des Affaires Juridiques de l’université.
Organiser et suivre l'ensemble des réunions périodiques des responsables de service, régulières et ponctuelles, groupes de travail et entretiens spécifiques, en assurer au besoin la rédaction et diffusion de comptes rendus.
Apporter un appui à l’organisation d’évènements relevant de la vie de l’Institut.
Contribuer à la construction et l’alimentation d’outils partagés de suivi des activités.
Répondre aux demandes d’informations émanant des autres services et des partenaires extérieurs, retranscrire avec fiabilité des informations orales à l’écrit.
Le poste est situé à Mérignac.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de l'Université.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail angelique.houpin@laposte.fr
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Environnement et réseaux professionnels.
Grande aisance relationnelle.
Vous communiquez efficacement avec vos collègues, favorisant ainsi un environnement collaboratif.
Réagir aux nouvelles priorités.