Angélique Houpin
angelique.houpin@laposte.fr
via TEAMS
Vos missions :
En tant qu'agent(e) vous êtes en charge de l’unité gestion administrative et financière des élèves de l’École, au sein du secrétariat général. Vous êtes en lien avec l’ensemble des services de l’École et de vos partenaires extérieurs pour mener à bien les missions qui vous sont confiées. Vous partagez la charge managériale et la répartition de l’activité avec un responsable de la gestion financière.
Management des gestionnaires de l’unité : réalisation d’entretiens, analyse des besoins en formations des agents, planification des activités, révision des process internes.
- Rédaction d’éléments permettant d’appuyer la prise de décision ou de mettre en contexte.
- Gestion du budget de l’unité.
- Gestion du transfert d’informations et de la communication avec la hiérarchie.
- Faire appliquer l’ensemble de la réglementation en vigueur en matière de ressources humaines.
- Contrôler le respect des échéances importantes.
- Fiabilisation des dossiers administratifs dans harmonie.
- Veiller à l’information des élèves.
- Rôle de conseils auprès des élèves.
Faire le lien entre les filières et le pôle GAFE.
Le poste est situé à Agen, au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail angelique.houpin@laposte.fr
Discrétion.
Sens de l’organisation.
Maitrise de l’outil informatique : Suite office, collaboration tools.
Normes budgétaires et comptables.
Obligations règlementaires et légales des ressources humaines.