Christèle CAUET

christele.cauet@laposte.fr

via TEAMS

Missions de secrétariat :

- Gestion de l’agenda du secrétaire général ;

- Organisation des déplacements du secrétaire général : interface avec le garage et utilisation de la plateforme Chorus DT pour les commandes de titres de transport ;

- Suivi des états de frais du secrétaire général et de ses absences ;

- Mise à jour de la base de données du secrétariat ;

- Gestion des messageries fonctionnelles ;

- Gestion des fournitures de bureau et commandes ;

- Rédaction des courriers ;

- Suivi des dossiers du secrétaire général ;

- Accueil téléphonique et filtrage des appels ;

- Accueil des visiteurs (réunions, rendez-vous) ;

- Archivage informatique et papier ;

- Assurer la suppléance du secrétariat de M. Le Préfet.

Le poste est situé dans le Haut-Rhin, au sein de la Préfecture.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B, par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.cauet@laposte.fr

Discrétion et confidentialité, travail en équipe, disponibilité, adaptation rapide et rapidité d’exécution, polyvalence, sens du contact et habileté relationnelle, travail dans l’urgence.