Magalie BIGOT DEGED (département gestion du personnel détaché)

magalie.bigot@laposte.fr

contact par teams

Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du SAI, l’agent assure le secrétariat et la gestion administrative du
service :
Gestion budgétaire et exécution de la dépense :
- élaborer les demandes d’achat et les bons de commande dans Chorus Formulaires ;
- assurer le suivi des engagements juridiques et constater le service fait ;
- effectuer les relances auprès des entreprises et des fournisseurs (devis, factures, interventions) ;
- tenir les tableaux de suivi de la dépense.
Gestion immobilière et locative :
- assurer le suivi des baux et avenants (saisie, renouvellement, résiliation) ;
- apurer et régulariser les charges des casernements (type HLM) et des prises à bail hors caserne ;
- rédiger les mémoires de dépenses liées à l’occupation (ordures ménagères, fluides…) ;
- saisir les données immobilières et les consommations (GEAUDE 2GAI / GEAUDECompteurs).
Secrétariat, classement et archivage :
- assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier du service ;
- classer et archiver les dossiers immobiliers, baux, marchés et pièces comptables.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SAI assure la gestion immobilière et locative du parc domanial et locatif du groupement, le
suivi des travaux et des marchés ainsi que l’exécution budgétaire associée.

 Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe 1 (catégorie C)  par le biais d’un détachement auprès du ministère de l'Intérieur

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact par mail avec Christèle CAUET au DEGED (département gestion du personnel détaché de la Poste)

magalie.bigot@laposte.fr      

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse de l’emploi M@P

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique / à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié / requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir
- Savoir rédiger : niveau pratique / requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis