Françoise DELASSALLE

francoise.delassalle@laposte.fr

via TEAMS

En tant que gestionnaire administratif(ve) vos activités principales :

- Assurer les activités de secrétariat pour la section commandement de la division de l’appui opérationnel.

- Gérer les messageries organiques.

- Vérification et circulation des parapheurs émanant des bureaux et sections de la DAO, circulation des documents et dossiers.

- Préparation et mise en forme des correspondances officielles et dossiers, inscription des décisions au répertoire des actes administratifs.

- Assister le chef de la division de l’appui opérationnel en matière de gestion des ressources humaines des personnels militaires et civils de la DAO.

- Seconder la cheffe de la section commandement dans différentes missions : habilitations d’officier de police judiciaire, planification des tours de permanence des officiers et sous-officiers, traitement des demandes d’autorisation de sortie de véhicules professionnels, suivi
du parc automobile.

- Participer à l’organisation du travail, aux charges logistiques.

Le poste est situé à Ajaccio, au sein de la Région de gendarmerie.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.

- Travail administratif classique d’un secrétariat, pour le périmètre de la division DAO.

- Travail administratif pour le compte de l’échelon supérieur (état-major de la région de gendarmerie) : établissement des plannings des permanences et astreintes, gestion postale professionnelle, tenue du répertoire des actes administratif.

- Travail RH pour les personnels de la division.

- Travail administratif lié à l’activité judiciaire : suivi des notations officiers de police judiciaire des militaires RGCOR et suivi des habilitations « enquêtes sous pseudonyme ». 

Composition et effectifs du service

- 1 chef de section commandement.

- 1 adjoint secrétaire administratif.

- 2 adjoints administratifs. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr

Avoir des compétences en informatique.

Connaître l'environnement professionnel.

Savoir s'organiser.

Avoir le sens des relations humaines.

Savoir accueillir.