Céline FONTAINE RICHELOT

celine.fontaine-richelot@laposte.fr

Rattaché(e) au Responsable du Pilotage Financier de la DSI, vous apporterez un soutien dans le suivi opérationnel des dossiers achat.

Principales activités :

Saisie des demandes d’achat pour l’ensemble de la DSI :

• Assurer l’interface avec les prescripteurs sur leur demande et réaliser un suivi jusqu’au bon de commande
• S’assurer que les demandes sont bien portées par un contrat (en relation étroite avec la direction des achats)
• S’assurer que les règles achat ont été respectées (mise en concurrence, réception de 3 devis etc…)
• Jouer un rôle de référent dans la gestion des achats pour la DSI et accompagner les équipes à la conduite du changement (nouvelles règles achat, informations à transmettre, etc…)
• Saisir les demandes d’achat dans l’outil Eproc et les suivre
• Relancer les prescripteurs pour les échéances de commandes (notamment trimestrielle)

Réception des commandes pour l’ensemble de la DSI

Suivi des factures

Consolidation des dépenses

La Direction des Systèmes d’Informations (DSI) appartient à la Branche Grand Public et Numérique (BGPN). Elle a pour objectif de créer pour le Groupe un asset technique, qui se traduit pas deux actions majeures :
·       La construction d’un socle de composants technologiques pérennes et de haute qualité, mutualisés pour les développements du Groupe pour le grand public et le numérique.
·       La constitution d’une équipe internalisant des compétences clés, dont l’existence constituera un atout pour La Poste
En effet, les coûts de développement et d’opération, la fluidité de l’expérience client et la qualité de fonctionnement des plateformes sont des critères majeurs du développement de la BGPN.

C – INTERLOCUTEURS CLES
•        Les PMO Pilotage Financier de la Direction Pilotage et Transformation (DPT)

•        Les managers et responsables techniques de la DSI

•        Le contrôle de gestion de la Direction Financière

•        Les fournisseurs (90)

•        La direction des achats

•        Le service comptabilité

Compétences Comportementales

•        Rigueur et méthode

•        Sens des organisations et discrétion

•        Autonomie

•        Force de propositions, curieux, débrouillard

•        Coopération et ouverture

•        Orientation client

•        Aisance relationnelle, bonne communication

Compétences Opérationnelles  

•        Bonne maîtrise des outils informatique (surtout excel)

•        Connaissance en Comptabilité / Contrôle de gestion (avoir, facture, DA, commande)

•        Relation fournisseurs

•        Gestion Achats / Facturation / Comptabilité

•        La connaissance des outils E-proc (ou SAP) serait un plus

•        La connaissance des métiers de l’IT serait un plus