Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

En tant que gestionnaire vous avez pour missions, la réalisation de l’ensemble des opérations administratives permettant la mise en stages et le suivi du parcours des étudiants, pour les 4 promotions de l’Ecole, sous la responsabilité conjointe du responsable du service professionnalisation et du responsable pédagogique des stages.

Activités principales

Vos principales missions sont :

Gestion du fichier des terrains de stage :

- Recenser les offres de stages chaque année (pour l’année N+1) et les possibilités d’hébergement des stagiaires en région CVL.

- Mettre à jour la cartographie des stages et les classeurs stages.

- Préparer la liste des stages prévisionnels en amont de la mise en stage des étudiants.

- Diffuser les places aux étudiants.

Gestion organisationnelle des stages :

- Etablir les conventions de stage.

- Organiser la distribution des conventions de stage aux étudiants et à leur diffusion aux tuteurs de stage.

- Gérer les modifications, les remises en stage ponctuelles.

- Participer à la gestion de l’aide régionale.

Le poste est situé à Orléans, au sein de l'Université.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Education. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Formations / expériences dans le domaine administratif.

Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques 

Savoir rédiger des documents ou des supports de communication.

Savoir rendre compte et travailler en équipe. 

Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité.