Françoise DELASSALLE

francoise.delassalle@laposte.fr

via TEAMS

Missions du poste :

En tant que Gestionnaire RH de proximité vous intervenez en autonomie sur un périmètre d’activités RH telles que la gestion
des heures complémentaires, des chargés d'enseignement vacataires, demandes de cumul, dossiers d'avancement, demandes diverses.

Vos missions :

Gestion des Heures complémentaires :

- Suivre et contrôler la saisie des heures d’enseignement dans les outils dédiés.

- Assurer la cohérence des données transmises par les responsables de formation / CER et effectuer des relances si nécessaire.
- Procéder à liquidation des heures.

Gestion des chargés d’enseignement vacataires, des conférenciers et vacataires administratifs :

- Suivre la complétude des dossiers : vérification des pièces, conformité réglementaire, saisie et suivi.

Participer à la gestion des campagnes d’emploi (gestion en autonomie) :

- Anticiper les actions nécessaires et alerter la direction sur les points de vigilance

Reporting et suivi de tableaux de bord :

- Préparer des rapports et des tableaux de bord relatifs aux activités RH et à la gestion administrative.

Suivi des campagnes d’entretien professionnel individuel :

- Gérer le calendrier de la campagne des EPI.

Assurer le suivi des actes concernant la carrière des Enseignants chercheurs et BIATSS :

- Accueillir et informer les agents.

Le poste est situé à Avignon.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Enseignement supérieur.

Flexibilité et adaptabilité.

Gestion de la confidentialité.

Gestion des priorités et respect de délais, suivi de l’évolution des réglementations.

Disponibilité selon les calendriers de suivi RH.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr

Maitriser les logiciels bureautiques courants (Excel, Word).

Savoir rédiger des courriers et des notes.

Esprit d'équipe.

Sens relationnel fort.

Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence