Afin de contribuer à l’évolution et à la performance des environnements de travail, vos principales missions seront :
Planifier, organiser
· Garantir les processus dans les pôles de la Direction, permettant la réalisation des principales missions, dans le respect des échéances et des livrables attendus, avec notamment la mise en place d’indicateurs de performance.
· Gérer les conventions d’hébergement.
· Contribuer aux politiques du périmètre d’activités
Mettre en place et suivre des tableaux de bord et reporting
· Fournir mensuellement les données de pilotage/ reporting sur les pôles en garantissant le suivi et la cohérence des actions menées.
· Développer la dimension RSE dans les objectifs fixés, le suivi des indicateurs et la valorisation des actions menées.
· Développer le savoir-faire et le faire savoir sur les activités réalisées.
· Mettre en place un suivi multi-dimensions afin de proposer des analyses variées.
Piloter le reporting des budgets du périmètre
· Suivi des budgets avec chacun des responsables de pôles et production de la vision transverse.
· Proposer des pistes d’optimisation des coûts sur les charges engagées.
Elaborer la communication et participer aux instances
· En étroite coopération avec chacun des pôles de la Direction, et avec l’équipe communication RH, assurer l'interface et la coordination des supports de communication.
· Intégrer les attentes et les enjeux du dialogue social.
Au sein de la direction environnement de travail, services généraux et immobilier, vous aurez la responsabilité de garantir le pilotage transverse des activités des pôles de la Direction, la bonne coordination des pôles et des attendus, en déclinaison des orientations stratégiques de la DRH de la Banque postale.
En coopération avec les autres services de la Direction des ressources humaines de la Banque Postale, du Groupe La Poste et l’ensemble de ses parties prenantes (dont les filiales de La Banque postale et La Poste Immobilier), vous assurerez les missions suivantes :
· Veiller au pilotage des activités de la direction avec la mise en place de reportings et de plans de suivi
· Animer les équipes en interne et les interactions avec les branches partenaires
· Développer et suivre la dimension RSE des activités en lien avec la politique de LBP
· Suppléer la Directrice dans toutes les instances quand cela est nécessaire
Un accompagnement managérial et RH sera envisagé en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.
Selon votre parcours professionnel, un programme d’intégration vous sera également proposé.
Une expérience importante est exigée (dizaine d’années) dans la coordination d’équipes, en environnement complexe et de transformation.
Vous disposez d’une expertise reconnue en gestion de projets, gestion financière et budgétaire. Une expérience au sein d’une direction des ressources humaines est souhaitée.
Vous avez une très bonne connaissance de l’organisation et des acteurs clés du Groupe La Poste, dont La Poste maison mère, en particulier la DFi et la DRH, ainsi que La Poste Immobilier.
Vos qualités de pédagogie, de communication et votre grande aisance relationnelle auprès d'équipes pluridisciplinaires, ainsi que votre légitimité sur le pilotage par les reportings sont recommandés.