Christelle VANHUSE
christelle.vanhuse@laposte.fr
via TEAMS
Vos activités principales :
En tant que responsable de la section commandement du groupement, vous avez en charge :
- D’assurer le management des personnels du secrétariat.
- De suivre et gérer les messages électroniques et le courrier du groupement.
- De tenir l’agenda du commandement de groupement et son second.
- D’éditer les permanences.
- D’assurer l’accueil physique et téléphonique.
- De vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature.
- De sélectionner les informations et documents émanant de différentes entités et diffuser les courriers internes et externes.
- De veiller au bon déroulement des activités / cérémonies du groupement.
Le poste est situé à Blois, au sein de la Région de gendarmerie.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.
- Organise les réunions en présentiel ou en visio-conférence (convocations et préparation matérielle).
- Organise les rassemblements au sein de la caserne (moments de convivialité, hommage…).
- Participe à la préparation matérielle des visites d’autorités.
- Organise les modalités matérielles des relations publiques du CGGD (réservation de repas…).
- Organise les modalités matérielles des déplacements du CGGD (repas, hébergement, ordre de mission…).
- Suit l'entretien des matériels de bureau, leur réparation ou leur remplacement et assure l'approvisionnement en consommables (papier, encre).
- Met en forme les documents de service (notes, messages directives) rédigés par les officiers du groupe de commandement.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr
- Connaître l’environnement professionnel.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique.
- Savoir manager.
- Avoir le sens des relations humaines.
- Savoir s’adapter.