Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

Vos activités principales en tant que Secrétaire de la directrice des sécurités :

- Assurer le secrétariat de la directrice des sécurités : gestion du courrier, de l’agenda, des appels téléphoniques, dactylographie du courrier, gestion des fournitures et du budget de la direction des sécurités.

- Assurer le suivi de Chorus DT pour les agents de la direction des sécurités.

- Assurer le remplacement de l’assistante du directeur de cabinet

- Traiter les demandes de vérification d'inscription au FIJAIS

- Dans le cadre de la polyvalence : participer :

à l’activité des différents services de la direction,

à la gestion de crises.

Le poste est situé à Orléans, au sein de la Préfecture.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur. 

La direction des sécurités, placée sous l’autorité du directeur de cabinet, est composée :

- Du pôle de la représentation de l’État, chargé de l’organisation des visites officielles et des cérémonies patriotiques, du protocole, de la gestions des interventions et des distinctions honorifiques, de la vie politique.

- Du bureau de la protection et de la défense civiles, chargé de la prévention, de la planification, de la gestion de crise et post-crise, de la défense civile.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Avoir des compétences en informatique bureautique.

Avoir des compétences budgétaires et comptables.

Savoir travailler en équipe.

Avoir le sens des relations humaines.

Savoir communiquer.