Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Vos missions en tant que Secrétaire :

Vous êtes chargé de réaliser l'ensemble des travaux dévolus à un secrétariat de direction : mise en forme de documents, enregistrement, suivi et classement de courrier, appui administratif des commissaires (ou officiers) de la cellule.

Vous préparerez les convocations des différentes réunions du cabinet, inscription des réunions dans l’agenda des deux commissaires et du secrétariat.

Vous assurerez la mise en forme, la diffusion, l’enregistrement et le suivi des relevés de décisions.

Vous faciliterez la communication interne et externe au cabinet.

Vous pourrez également participer à la préparation de dossiers thématiques ou à l'organisation logistique de réunions et contribuer à la préparation du dossier des déplacements du directeur adjoint et à l’organisation logistique de ces déplacements.

Vous assurerez la diffusion des convocations aux réunions interministérielles (RIM) transmises par le Secrétariat général du Gouvernement (SGG), vers les conseillers des cabinets et les
services extérieurs au cabinet en fonction de la nature des sujets.

Vous préparerez le maroquin de la Ministre pour le Conseil des ministres, et le fait valider par les commissaires.

Le poste est situé à Paris, au sein de la Sous-direction des cabinets.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Armées. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

Expériences professionnelles : disposer d’une expérience en qualité d’assistant est souhaitable.

Compétences : bureautique (maîtrise Word et Excel), secrétariat, diffusion de courrier, gestion d’agenda.