Christèle CAUET

christele.cauet@laposte.fr

via TEAMS

Vos missions en tant que secrétaire :

Répondre aux demandes des patients par accueil téléphonique ou physique.

Savoir suivre une procédure Congé longue maladie / Congé de Longue Durée pour Maladie / réforme (tableau de suivi, envoi aux différents intervenants / santé pour traitement de la demande.

Gérer et traiter la boîte mail parcours de soins de l’antenne médicale.

Réceptionner les résultats médicaux des patients, à présenter aux médecins.

Suivre et anticiper les créneaux des RDV médicaux dans le cadre de convocations statutaires.

Traiter le courrier arrivée et départ, son classement. Mettre en forme des courriers, diffuser, archiver.

Assurer l’envoi des dossiers médicaux lors de demandes ou de mutations.
Utiliser le logiciel métier du service de santé des armes "AXONE".

Préparer la commission des blessés avec le bureau environnement humain régimentaire.

Répondre aux sollicitations de demandes de documents / copie de dossier émanant du service des pensions militaires et invalidité.

Le poste est situé à Colmar, au sein du Service de Santé des Armées.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Armées.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.cauet@laposte.fr

Bonne connaissance de l’outil informatique, en particulier des logiciels de bureautiques WORD, EXCEL et OUTLOOK.

- PROTECTION DU SECRET.

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT.

- RESPECT DES DELAIS.

- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT.